Recherche d'emploi

Date limite

21 avril 2023

Description du poste

Relevant de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif, technique et logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'organisme.

PROFIL RECHERCHÉ

• Compétences et/ou l'expérience en bureautique et en administration;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Office ainsi que l'environnement Outlook;
• Expérience avec l'outil Canva, un atout.
   

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Fournir un soutien administratif à la direction et à la coordination;
• Rédiger, mettre à jour et créer divers documents (procès-verbaux, publicités et autres);
• Répondre aux demandes de renseignements sur l'organisme de façon générale (téléphone/courriel);
• Participer aux réunions du conseil d'administration, prise de notes (1 soir/mois);
• Accueillir de manière courtoise et professionnelle les membres et visiteurs;
• Participation aux événements publics (colloque, levées de fonds, etc);
• Toutes autres tâches connexes;

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Blainville

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps partiel (20 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 20,00$

Autre(s) avantage(s): Salaire à partir de 20$/h, 20 à 25 heures par semaine; Conciliation travail/famille; Entrée en fonction dès que possible.

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

• Très bonne capacité à travailler en équipe, entregent, dynamisme;
• Créativité, rigueur et assiduité;
• Capacité à gérer et prioriser de multiples projets et à respecter les échéanciers;
• Une enquête pour vérifier les antécédents criminels sera effectuée.

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Date limite

31 mars 2023

Description du poste

Le ou la titulaire de ce poste est responsable de soutenir les activités suivantes, mais sans s’y limiter :

·Assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.

·Exercer des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

·Être responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

·Assurer le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

·Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

·Régler des situations problématiques.

· Déterminer les actions à poser, informer le cadre supérieur ou le hors-cadre ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

·Assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

·Assurer le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , St. Mary's Research Centre

Statut d'emploi: Contractuel

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 1 avril 2023

Salaire : 23.12$ CAD/h -28.31$ CAD/h

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Comptabilité, Administration et Finances

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

• Maitrise à utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, TEAMS), zoom et Doodle ;
• Bilingue exigé (français et anglais) écrit et parlé ;
• Être reconnu pour sa capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Habiletés interpersonnelles 

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Date limite

14 avril 2023

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente aux activités fournit des renseignements à la clientèle de son secteur de travail, et effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement du cheminement des dossiers étudiants et des activités du programme.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi 

• Approuve les cas d’absences motivées aux examens et effectue le suivi auprès des intervenants concernés. Soumet à son supérieur les cas litigieux.
• Traite les demandes d’examens spéciaux (prolongation de la durée de l’examen, examen à distance, etc.), et informe l’étudiante ou l’étudiant des modalités particulières appliquées dans son cas. Assure le suivi auprès des personnes appropriées.
• Selon le calendrier opérationnel établit, prépare et diffuse les communications générales à l’intention de la clientèle desservie. Tient à jour les listes de diffusion.
  • Prépare la correspondance, les modèles de lettre, les textes, les notes, les tableaux, les formulaires et les rapports à partir des demandes, de brouillons ou de fichiers existants, et corrige les textes ainsi produits.
• Saisit, modifie et tient à jour les données des candidats potentiels et des dossiers étudiants dans les systèmes de gestion informatisés, conformément aux résultats ou décisions découlant de l’étude des dossiers : verdict d’admission, cours préalable, inscription, résultats, sanctions, etc.

• o    Prépare les communications appropriées à la communauté étudiante et en contrôle la qualité.

  o    Traite les demandes d’autorisation d’études hors établissement, au besoin.

• Organise les processus et les activités de l’ensemble du programme.
• Répond aux demandes d’information relatives aux programmes de son secteur et aux règlements régissant l’activité étudiante. Dirige les demandes vers les personnes appropriées ou rencontre les étudiantes et étudiants, au besoin.
• Compile, organise et tient à jour les données et décisions relatives aux activités de son secteur.

• o    Extrait des données, les valide, les traite, les transforme, de manière à produire des listes, des indicateurs ou des graphiques, selon les besoins.

• Prépare les dossiers pour analyse et les transmet aux membres de son équipe ou à d’autres collègues. Effectue la cueillette, la synthèse et l’agencement de renseignements nécessaires à l’étude.
• Reçoit et filtre les demandes attribuées à son équipe, et accueille la clientèle, si en présentiel. Tient à jour l’agenda de son secteur de travail.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et présente ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente

Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique (niveau avancé), notamment les fonctions de la suite Microsoft Office
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse, de concentration et de synthèse
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément, et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (atout)
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP) (atout)

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Montréal

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (32 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

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Date limite

15 avril 2023

Description du poste

Avantages de ce poste :

• Un emploi parfait si tu es aux études, surtout que ce poste sera certainement disponible les prochains étés aussi
• De la flexibilité sur les heures de travail et le mode de travail (bureau et télétravail)
• Une équipe tissée serrée, qui s’épaule et se soutient dans la bonne humeur
• Une ambiance décontractée

Ce poste est pour toi si… :

• Tu es disponible du début juin à la mi-septembre au moins 30h par semaine
• Tu possèdes minimalement un diplôme d’études collégiales (DEC)
• La qualité du français est importante pour toi
• Les fotes d’ortografes te sautes aux yeu ??, tu as donc le souci du détail
• Tu aimes les tâches variées et tu as un excellent sens de l’organisation

Responsabilités principales :

• Révision de documents pour en assurer la qualité du français et le respect des normes de rédaction d’Ad hoc
• Gestion des concours avec la RACJ (Régie des Alcools, des Courses et des Jeux) et à l’interne (préparation des formulaires et de la documentation, contact des gagnants et envoi des prix)
• Coordination des traductions avec nos ressources externes anglophones
• Gestion des locaux (demande de service et suivi auprès du gestionnaire de l’immeuble, gestion des cartes d’accès, etc.)
• Envois postaux, messagerie
• Achats de fournitures et de papeterie et gestion de leur inventaire
• Une multitude de tâches variées et ponctuelles (inscription à des formations, achat de cartes-cadeaux, arrosage des plantes, etc.)

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , centre-ville

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: entre 30h et 37,5h

Date d'entrée en fonction: 1 juin 2023

Salaire : minimum 22 $

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

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Date limite

30 mars 2023

Description du poste

Une agente administrative ou un agent administratif de l'AGEBdeB veille au bon fonctionnement de l'organisation autant dans l'application des politiques et des règlements de l'association que par un soutien direct au travail du conseil exécutif et des comités. Cette personne participe activement au développement de l'AGEBdeB sur un plan administratif et sociopolitique.

• Accueil des membres au local de l’Association
• Organisation des services de l’Association et participation à la prestation de ces services (vente de sarraus et de billets d’activités, prêt de matériel, service de reprographie, service de télécopies, etc.)
• Donner de l’information aux membres sur les campagnes externes et internes, les activités et les services de l’Association
• Soutien au conseil exécutif et aux comités étudiants
• Formation, accompagnement et développement d’outils pour les membres du Conseil exécutif et des Comités de l'Association
• Préparation de document de présentation préalablement aux prises de décision du Conseiln exécutif
• Soutien aux étudiant-e-s responsables lors de l’organisation d’événements et d’activités
• Soutien au Conseil exécutif dans ses relations avec ses partenaires dont le Collège de Bois-de-Boulogne
• Soutien aux Comités étudiants lors de l'organisation d'événements et d'activités
• Assurer la gestion administrative de l'Association
• Classement des archives administratives et financières de l’organisme
•  Liens avec les services techniques du Collège
• Assurer la gestion financière de l’organisme, dont le Café Torréfaction BdeB
• Soutien à l'élaboration et au suivi du budget
• Liens avec les fournisseurs et gestion des commandes
• Paiement des comptes-fournisseurs
• Préparation des dépôts et gestion des comptes bancaires
• Préparation des payes, rapports de retenues à la source et autres relevés d’emploi (RE, T4,Relevés 1) pour les employés non-étudiant-e-s de l’organisme
• Tenue de livre informatisée incluant la conciliation bancaire et la production de rapports mensuels (comptes de dépenses, rapport TPS/TVQ,etc.)
• Préparation du dossier de fermeture de fin d'année à l'attention de notre firme de vérificateurs comptables
• Travailler conjointement avec l'autre agent administratif, en assurant une répartition des tâches de ce poste d’un commun accord
• Soutien aux étudiantes et aux étudiants investi-e-s dans le Café Torréfaction
• Formation, accompagnement et développement d’outils pour les membres du café étudiant
• Former les membres du café étudiant dans leur différentes responsabilités (Commis, caisse, tâches administratives, bénévolat, etc.)
• Voir au respect de la mission du café et assurer sa diffusion notamment en ce qui attrait au respect des normes environnementales, biologique et équitable.
• Assurer la communication entre l’exécutif de l’AGEBdeB et les membres du café étudiant.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville

Statut d'emploi: Temporaire (possibilité poste permanent)

Type d'emploi: Temps plein (40 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 19,48$

Autre(s) avantage(s): Il s'agit d'un emploi syndiqué et les modalités de la convention collective en vigueur s’appliquent.

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Emplois divers

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

• Expérience pertinente dans le mouvement étudiant ;
• Connaître le fonctionnement d’une association étudiante et du mouvement étudiant ;
• Expérience d’animation et d’organisation d’assemblées publiques, de conseils d’administration et de comités ;
• Capacités d'adaptation, débrouillardise, d'organisation du travail et priorisation des tâches ;
• Aisance à donner et organiser des formations ;
• Entregent, fiabilité, aptitude à travailler en équipe et aisance avec le public ;
• Connaissances comptables de base ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

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Date limite

14 mai 2023

Description du poste

DESCRIPTION DES POSTES OFFERTS :

Le parc national de la Mauricie et les lieux historiques nationaux au Québec sont à la recherche d’une centaine d’étudiantes et d’étudiants pour la saison touristique 2023.

Une variété d’emplois sont à pourvoir : services aux visiteurs (accueil, animation et entretien ménager), soutien aux travaux, entretien et soutien administratif et financier.

Pour obtenir plus de détails et postuler : 
parcs.canada.ca/emplois-etudiants-uqmoq

Postes sur le terrain

Services aux visiteurs : accueil et entretien ménager
Accueillir, informer et orienter les visiteurs, percevoir les frais d’entrée et d’activités, assurer le nettoyage et l’entretien des bâtiments, terrains de camping et haltes et aires de pique-nique, fournir de l’information en lien avec le lieu de travail afin de préserver les ressources naturelles et culturelles de l’environnement de travail et d’offrir une expérience exceptionnelle aux visiteurs.

Animation
Animer et présenter des activités, accueillir, informer et orienter les visiteurs, percevoir les frais d’entrée et ceux reliés à la boutique, fournir de l’information en lien avec le lieu de travail, assurer la surveillance et la propreté des installations afin de préserver les ressources naturelles et culturelles de l’environnement de travail et d’offrir une expérience exceptionnelle aux visiteurs.

Entretien des installations (bâtiments, terrains, etc.)
Effectuer divers travaux manuels d’entretien sur les terrains et dans les bâtiments, tels que le ramassage de branches, le pelletage de terre, l’étendage de gravier et le transport de matériaux, et aider les agent(e)s des services techniques.

Postes en bureau

Soutien administratif
Effectuer différentes tâches de nature administrative, allant du classement, à la rédaction de procédures et à l’entrée de données.

Soutien financier
Rassembler, traiter et vérifier l’exactitude de documents de nature financière, saisir et extraire des données et balancer des rapports de ventes.

LIEUX DE TRAVAIL :
Tu auras la chance de travailler dans l’un de ces sites :

• Parc national de la Mauricie (Shawinigan)
• Lieu historique national du Fort-Chambly (Chambly)
• Lieu historique national du Fort-Lennox (Île-aux-Noix)
• Lieu historique national du Manoir-Papineau (Montebello)
• Lieu historique national Louis-S.-St-Laurent (Compton)
• Lieu historique national de Coteau-du-Lac (Coteau-du-Lac)
• Lieu historique national des Forges-du-Saint-Maurice (Trois-Rivières)
• Lieu historique national de Sir-George-Étienne-Cartier (Montréal)
• Lieu historique national du Commerce-de-la-Fourrure-à-Lachine (Lachine)
• Lieu historique national d’Obadjiwan–Fort-Témiscamingue (Duhamel-Ouest)

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Locations variées

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps plein (40 heures)

Date d'entrée en fonction: 1 juin 2023

Autre(s) avantage(s): Statut : saisonnier Postes à temps plein : 40 ou 37,5 heures par semaine Postes à temps partiel : moins de 40 ou 37,5 heures par semaine Salaire : en fonction du poste, du niveau d’étude actuel et de l’expérience à Parcs Canada

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Animation & Loisirs

Emplois divers

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

ADMISSIBILITÉ :

Les personnes admissibles à un emploi étudiant auprès de Parcs Canada :

• Sont inscrit.es comme étudiant.e à temps plein ou à temps partiel, de niveau secondaire ou postsecondaire, dans un programme d’enseignement agréé, à la session actuelle (hiver 2023) ;
• ET ont l’âge minimum requis ainsi que l'autorisation de travailler au Canada et dans la province du Québec.

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Date limite

13 avril 2023

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour apporter un soutien logistique à l’équipe responsable de cet événement. Dans le cadre de ce mandat, vous aurez les principales responsabilités suivantes :

• Apporter un soutien administratif dans les activités reliées au recrutement des enfants jumelés (entrée de données, ajouts sur le web, production et préparation des macarons, etc.);
• Rédiger les textes de présentation des enfants jumelés;
• Effectuer la recherche et la préparation des cadeaux des enfants;
• Effectuer la préparation de différents outils (trousses des participants, cocardes bénévoles et employés, etc.) et coordonner le travail des bénévoles ;
• Apporter un soutien logistique et administratif à l’équipe événementielle;
• Assurer un soutien logistique sur le terrain et au bureau selon les différentes demandes reçues avant et pendant la semaine du Tour;

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Hochelaga-Maisonneuve

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 24 avril 2023

Salaire : à discuter

Autre(s) avantage(s): Ce que vous trouverez à la Fondation Charles-Bruneau : • Une équipe dynamique et stimulante; • Un mandat temporaire de 12 semaines, du 24 avril au 14 juillet 2023; • Un mandat à temps plein (35 heures / semaine); •U ne rémunération concurrentielle; • Des bureaux bien situés à Montréal, près des métros Pie-IX et Viau.

Exigences

Être étudiant

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Emplois divers

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Vous vous reconnaissez?

• Vous étudiez au niveau collégial dans un domaine lié à l’événementiel, aux loisirs ou au tourisme;
• Vous êtes une personne reconnue pour son dynamisme et sa débrouillardise;
• Vous possédez de bonnes habiletés de rédaction;
• Vous êtes à l’aise à travailler en équipe et à coordonner des équipes de bénévoles;
• Vous rencontrez les critères du programme Emplois d’Été Canada :
• Être âgé.e de 15 à 30 ans au début de la période d’emploi;
• Être citoyen.e canadien.e, résident.e permanent.e ou désigné.e comme réfugié.e en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi et,
• Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province de Québec.

Vous avez un intérêt?

Si ce mandat vous intéresse, faites parvenir une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae, au plus tard le 26 mars 2023 à: recrutement@charlesbruneau.qc.ca

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Date limite

29 mars 2023

Description du poste

POSTE

Titre :

Agent(e) de soutien administratif, Centre des services adaptés

Supérieur immédiat :

Directrice adjointe des études, Réussite étudiante

Classe :

Agent(e) de soutien administratif, class I

Catégorie :

Personnel de soutien

Situation d’emploi :

Permanent, temps plein

Horaire :

En semaine, 35 heures

(Horaire flexible pour assurer la couverture du département)

Salaire annuel :

De 40 695,20 $ à 45 500,00 $

Date d’entrée en fonction :  

Dès que possible

NATURE ET PORTÉE

Relevant de la directrice adjointe des études, Réussite étudiante, l’agent de soutien administratif, Centre des services adaptés est le premier point de contact pour les étudiants et le corps enseignant au Centre des services adaptés. Il est également responsable d’optimiser l’utilisation des installations, d’organiser et de superviser des examens qui ont lieu au centre, ainsi que de coordonner la prise de notes et les autres mesures d’adaptation et de soutien offertes aux étudiants ayant des besoins particuliers.

RESPONSABILITÉS

• Aider le technicien, Centre des services adaptés et la conseillère en services adaptés à communiquer avec les familles et les étudiants inscrits au centre.

• Superviser et coordonner les services d’adaptation pour les examens, et fournir le soutien administratif nécessaire.
• Aider le technicien, Centre des services adaptés à faire en sorte que les étudiants puissent utiliser les ordinateurs et les logiciels.
• Prendre des notes ou faire la lecture pour des étudiants, au besoin.

• Aider les autres membres du Centre des services adaptés à réaliser les tâches administratives relatives aux services offerts aux étudiants
• Coordonner le service de prise de notes.
• Soutenir le service de tutorat par les pairs et d’autres services de soutien aux étudiants.
• Accomplir d’autres tâches au besoin.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Entregent et capacité à faire preuve de discrétion
• Bon sens de l’organisation
• Sens du jugement et compétences en gestion de crise
• Attitude positive et capacité à interagir avec divers groupes et personnes
• Aptitudes avérées à travailler efficacement au sein d’une équipe

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Westmount

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : De 40 695,20 $ à 45 500,00 $

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : Baccalauréat

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée ou diplôme d’études secondaires (DES)

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais et en français (des tests peuvent être requis)

• Compétences informatiques et connaissance de la suite Microsoft Office (des tests peuvent être requis)

• Connaissance de Clara, un atout

CANDIDATURE

Le Collège Marianopolis encourage les personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, d'Autochtones et les personnes handicapées, à présenter leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats convoqués en entrevue.

Pour postuler, veuillez nous transmettre votre CV, d’ici le 29 mars 2023, à careers@marianopolis.edu.

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Date limite

5 avril 2023

Description du poste

Notre bureau de Montréal est présentement à la recherche d’un réviseur ou d'une réviseure bilingue qui se joindra à l’équipe de services-conseils.

Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients.

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à 

• Réviser et mettre en page divers documents de la pratique (rapports, offres de services, présentations, etc.)
• Appuyer les associés et les directeurs de la pratique (diverses tâches administratives)
• Créer et mettre à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client
• Participer à diverses réunions internes
• Participer à l’organisation d’activités et de conférences de rayonnement de la pratique

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Montréal

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (38 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Souci du détail, rigueur et minutie
• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
• Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées

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Date limite

17 avril 2023

Description du poste

Tâches essentielles

Administration & Logistique

• Gestion quotidienne de la base de données, y compris la saisie de données et l’entretien des feuilles de calcul

• Gérer et organiser la documentation financière, y compris les factures et les relevés bancaires ; trier, numériser et intégrer la documentation dans les systèmes de suivi existants

• Maintenir constamment la qualité de la gestion de l'information, améliorer, mettre en œuvre et/ou créer des systèmes pour le travail à distance, l'organisation des documents et la tenue des dossiers

• Traiter les inscriptions au programme et maintenir les profils des participants

• Fournir un service à la clientèle et du soutien au cours du processus d’inscription, à la fois en ligne qu’à travers d’autres voies de communication

• Aider à la préparation de rapports et d'autres documents pour les réunions du conseil d'administration et d'autres événements

• Traiter les dons et créer des reçus fiscaux de bienfaisance

• Rechercher des opportunités de subventions et contribuer à la compilation et à la rédaction de demandes, de propositions de financement et de rapports

• Rechercher de nouvelles technologies et d'autres opportunités pour améliorer l'efficacité des opérations quotidiennes

• Correspondre et développer des liens avec les donateurs, les membres de la communauté, les organisations partenaires, les vendeurs, les artistes et autres

• Organiser des réunions internes et externes au besoin, y compris la prise et la circulation de notes 

Planification et gestion d'événements

• Aidez à élaborer et organiser les programmes artistiques de KlezKanada lors de sa Retraite estivale et d'autres activités culturelles et éducatives tout au long de l'année

• Assurer la liaison avec les fournisseurs, les lieux, les partenaires organisationnels et les artistes pour des événements, des concerts, des ateliers et d'autres programmes

• Aider à créer des plateformes d'événements numériques et des systèmes de billetterie à l'aide de sites web et de technologies telles que Zoom, Vimeo, EventBrite, InitLive et autres

• Coordonner les bénévoles et autres logistiques pour les événements

Gestion du site et des fournisseurs - Retraite estivale

• Agir comme liaison entre KlezKanada et le site avant et pendant la Retraite estivale, en assurant la communication ouverte et professionnelle et la résolution rapide de problèmes pour le personnel du site et pour le personnel de KlezKanada

• Agir comme personne de pointe pour les participants pour les questions spécifiques au site, y compris l’hébergement et les repas.

• Agir comme liaison entre l’équipe de logistiques techniques, l’équipe de programmation et le site

• Agir comme liaison entre le traiteur et le site, et entre le traiteur et les participants

• Surveiller et soutenir le ou la Coordonnateur/Coordonnatrice des bénévoles avant et pendant la Retraite

• Communiquer et développer des connexions entre les fournisseurs pour toutes locations et achats

• Participer à des réunions de compte-rendu avec le site et la direction de KlezKanada après la Retraite estivale

Communications

• En collaboration avec la direction de KlezKanada, développer et exécuter des plans de communications, y compris les médias sociaux, les communiqués de presse, les bulletins électroniques, et les mises à jour du site web

Autres tâches

• Répondre aux appels entrants, courriels et autres communications

• Autres tâches selon le cas

Qualifications:

Le ou la candidat.e idéal.e pour ce poste aura :

• D’excellentes compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et une grande attention portée au détail

• La capacité de bien travailler de manière autonome, ainsi que de faire partie d'une petite équipe

• D’excellentes compétences interpersonnelles et de communications pour travailler et interagir avec la communauté très diversifiée de participants, d’artistes, de donateurs, de vendeurs, de bénévoles et d’autres de KlezKanada

• Un fort sens de l'initiative avec la capacité de suivre et de réaliser des projets sans supervision directe

• De solides compétences en informatique, en particulier avec les applications bureautiques G-Suite de Google

• De fortes compétences et de l’expérience sur diverses plateformes et voies de communication (les réseaux sociaux, web, etc.)

• Une maîtrise avancée du français et de l'anglais (écrit et parlé) est essentielle; la connaissance d'autres langues (par exemple le yiddish, le russe) est un atout, mais n'est pas obligatoire

• De la créativité, un sens de l'humour et un esprit d'ingéniosité et d'aventure

• Un amour pour les arts et la musique et un intérêt pour la culture juive et la langue yiddish

Idéalement, le ou la candidat.e retenu.e aura un permis de conduire et un accès à une voiture, mais ce n'est pas une exigence absolue

***Les candidat.e.s sans emploi et en difficulté d'insertion sur le marché du travail et admissibles à la subvention salariale d'Emploi Québec sont particulièrement encouragé.e.s à postuler. Si vous remplissez les conditions d'admissibilité à Emploi Québec, veuillez-nous en informer dans votre demande.***

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , centre-ville

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps partiel (32 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 24,000-28,000

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

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Date limite

31 mars 2023

Description du poste

Le CCFV est à la recherche d'un(e) adjoint(e) au service à la clientèle et à la médiathèque pour la période estivale (8 mai 2023 - 25 août 2023)

Sous l'autorité de la gestionnaire du service à la clientèle et de la médiathèque, cette personne devra :

- assister à la mise à jour de la base de données du Centre;

- assister à la bonne marche du service de billetterie;

- aider à la tenue à jour de la caisse;

- répondre à des demandes générales de renseignements;

- participer à la bonne marche du service de prêts de la bibliothèque et de la vidéothèque

- assurer le registre des inscriptions aux activités du Centre (camp et cours)

- assister aux différentes tâches liées à la tenue du festival d’été francophone de Vancouver (aide à l’installation et au démontage du site, billetterie, …)

La personne recherchée doit être aux études à temps plein, être âgée entre 19 et 30 ans et être inscrit(e) à la banque de candidat(e)s Jeunesse Canada au Travail en ligne. Ce programme offre aux étudiants canadiens l'opportunité de travailler dans une autre province sans avoir à débourser les frais de déplacements (voir les détails du programme sur leur site).

Afin d'appuyer les recommandations sanitaires mises en place par le gouvernement de la C.-B., la double vaccination est recommandée pour ce poste.

Les personnes de toutes les provinces au Canada sont invitées à soumettre leur candidature.

Le CCFV souscrit aux principes d’égalité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

QUALIFICATIONS:

- débrouillardise

- entregent

- sens de l'initiative

- sens de l'organisation

- maturité et capacité de travailler sous pression

- excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais

- travail d'équipe

- bonne connaissance des logiciels informatiques suivants : Word, Excel, Outlook

- Un champ d'étude connexe est un atout

DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 31 mars 2023.

SALAIRE

Le salaire horaire est d'une échelle de $22.00/h pour une période de travail de 40 heures par semaine.

TRANSPORT & LOGEMENT

En ce qui concerne les étudiants qui doivent se déplacer d'au moins 125 kilomètres de leur résidence permanente jusqu'au CCFV, Jeunesse Canada au Travail paiera le coût d’un voyage aller-retour de la résidence permanente au CCFV. Le programme offre aussi une indemnité d’hébergement pour les frais engagés par un participant qui doit payer un loyer.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

La date d’entrée en fonction est le 8 mai 2023 (flexible) et le dernier jour de travail est le 25 août 2023.

Prière de faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre d'intention à Delphine Godefroid, gestionnaire du service à la clientèle et de la médiathèque, par courriel à info@lecentreculturel.com. Notez que nous ne contacterons que les candidatures retenues pour une entrevue.

Conditions

Lieu de travail : Canada , Vancouver, BC

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps plein (40 heures)

Date d'entrée en fonction: 8 mai 2023

Salaire : 22$/h

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant

Catégorie(s) :

Service à la clientèle

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

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Date limite

30 mars 2023

Description du poste

• Inspecter, approuver et participer aux départs des lignes
• Vérifier la conformité des produits à toutes les étapes de la production
• Vérifier les opérations de salubrités et effectuer les inspections
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements
• Investiguer et rédiger des rapports d’incident ou de retenue
• Suivre, élaborer des formulaires et instructions reliés au système qualité

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , LACHINE

Statut d'emploi: Stage

Type d'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Autre(s) avantage(s): Stationnement direct et gratuit Du café, du thé et du chocolat…

Exigences

Être étudiant

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Emplois divers

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

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Date limite

31 mars 2023

Description du poste

Révision et rédaction de textes en français pour une clinique médicale

Notre clinique psychiatrique est située  dans Villeray/Petite Italie, à Montréal. Nous sommes à la recherche d’une personne motivée, ayant la capacité de révision d’épreuves en français et, après formation, de rédaction médicale.

Nous recevrons en entrevue tous ceux qui démontrent un profil de compétence compatible. Les personnes qui détiennent une expérience de travail qui n’est pas directement liée au domaine médical sont aussi invitées à postuler.

Veuillez noter que votre candidature sera traitée de façon confidentielle et que nous ne communiquerons qu’avec les candidats qui auront été considérés pour une entrevue. Un test de français écrit sera fait lors de l’entrevue. Nous vous demandons lors de votre application initiale de fournir l’autorisation de contacter vos références.

Les tâches principales sont :

• Révision de rapports médicaux pour éliminer les coquilles
• Pré-rédaction et transcription
• Mise en page et correction d’épreuves
• Travail de bureau général
• Secrétariat/ Réception

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Villeray/ Métro Castelneau

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: 22 à 37,5 hrs/ semaine

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : Entre 18$ et 22$ /hr (selon expérience)

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Discipline(s) d'études :

Rédaction

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Qualifications requises :

• Word et Mail/ Outlook
• Rapidité au clavier
• Bonne concentration et aptitude à gérer plusieurs informations à la fois
• Ponctualité, respect, entregent, courtoisie, débrouillardise et polyvalence
• Excellent français écrit
• Anglais fonctionnel parlé

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Date limite

31 mars 2023

Description du poste

Résumé du poste

Sous une supervision générale, agir en tant que liaison entre le support client et le terrain, en fournissant un support de premier niveau aux techniciens de service. Fournir un soutien de deuxième niveau au client, selon les besoins.

Fonctions de l'emploi

• Répondre aux appels entrants et fournir une assistance à l'ingénieur de service BSH et au centre de contact du service clientèle, avec pour objectif de répondre à un minimum de 7 appels par heure.
• Utiliser le logiciel BSH pour programmer et reprogrammer les appels de service, commander des pièces de rechange et enregistrer les interactions.
• Passer des commandes de pièces auprès de nos distributeurs agréés, traiter les rapports et programmer les rendez-vous une fois les pièces en stock.
• Effectuer une analyse des itinéraires et déplacer les rendez-vous pour s'assurer que les itinéraires des techniciens de service sont remplis à au moins 95 % de la capacité établie.
• Répondre aux courriels du département FSA en temps opportun et de manière précise et les documenter avec exactitude dans le CRM.
• Communiquer les mises à jour du service au client en temps opportun et résoudre les situations difficiles avec le client tout en gardant son calme et un comportement professionnel.
• Adhérer aux processus, procédures et politiques de l'entreprise et aux objectifs de performance du département.
• Contribuer au succès global de l'équipe et aux objectifs de l'entreprise en faisant preuve d'assiduité, de ponctualité et de professionnalisme.

Connaissances spécifiques

• Souplesse en matière d'horaire de travail.
• Doit savoir utiliser un ordinateur et avoir une connaissance pratique d'Internet Explorer, de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Maîtrise des logiciels et des réseaux d'information de BSH - une formation sera fournie.
• Bonne gestion du temps et capacité à passer rapidement d'une tâche à l'autre et d'une responsabilité à l'autre.
• Capacité à communiquer efficacement ; doit avoir de solides compétences verbales/écrites.
• Forte attention aux détails
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement de bureau professionnel au rythme rapide.
• Vitesse de frappe minimale de 45 WPM ; la saisie à 10 touches est un atout.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Montreal

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : $14.25 - $18.30

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Service à la clientèle

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

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Date limite

27 mars 2023

Description du poste

Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne :
• Offre un service à la clientèle aux usagers de la clinique-école en soins de pieds, aux enseignants, aux clients ainsi qu’aux participants des formations de tous les secteurs ;
• Assure la réception et l’émission d’appels téléphoniques et répond aux demandes de renseignements ou dirige les appels ou les demandes ;
• Achemine et effectue la correspondance interne et externe, par la poste ou par messagerie entre les différents pavillons ;
• Effectue et assure le suivi des envois personnalisés et des envois massifs afin de respecter les échéanciers ;
• Reçoit, compile, vérifie les inscriptions et fait le suivi auprès des responsables de secteurs ;
• Prépare des listes de présences et listes de participants, grilles de notes, attestations, bulletins ;
• Effectue et assure le suivi de la prise des rendez- vous pour les cours en soins des pieds ;
• Veille à la logistique des locaux, du matériel audiovisuel, des photocopieurs, des distributrices, des clés et des vignettes de stationnement ;
• Transmet les demandes au Service d’entretien ménager et au Service des ressources matérielles et en fait les suivis ;
• Tient en inventaire et rend disponible toute la documentation nécessaire aux usagers ;
• Établit et tient à jour les procédures en lien avec ses tâches ;
• Participe aux activités administratives et de service à la clientèle.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Montréal

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps partiel (15 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 22,36-25,00

Autre(s) avantage(s): Taux Horaire: Minimum: 22,36$ Maximum: 25.00$

Exigences

Être étudiant

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé.

Autre(s) exigence(s) :

Exigences particulières :
• Très bonnes aptitudes à communiquer et bon sens de l’organisation ;
• Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir le test de français
de niveau II);
• Très bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance de la messagerie Outlook est un atout.

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Date limite

15 avril 2023

Description du poste

Basé à la boutique de VertCité, l’agent(e) d’information environnementale sera chargé(e) d’accueillir et d’informer la population au sujet des thématiques reliées au programme éco-quartier Pierrefond-Roxboro et des autres projets de VertCité (gestion des matières résiduelles, biodiversité, économies d’eau et d’énergie, agriculture urbaine, sécurité alimentaire, etc.). Afin de remplir ce mandat, la personne utilisera diverses manières pour diffuser l’information (médias sociaux, infolettre, courriel, visite au bureau, etc.). De plus, la personne sera également responsable de l’écoboutique et de renseigner les clients sur les divers produits écologiques. 

Relevant du directeur, l’agent(e) en environnement aura pour mandat :

• Réaliser les communications environnementales de l’organisme;

• Opérer les activités liées à l’écoboutique (commandes, inventaires, comptabilité);

• Sensibiliser la population concernant les enjeux environnementaux reliés au programme éco-quartier Pierrefond-Roxboro principalement à travers les réseaux sociaux, mais également en personne à la boutique;

• Conseiller les citoyens sur les solutions écologiques et les alternatives environnementales;

• Offrir des services aux citoyens en lien avec le programme éco-quartier (distribution de sacs à nos bureaux, prêts de matériel de corvée, etc) et la campagne un arbre pour mon quartier,

• Effectuer diverses recherches sur des sujets spécifiques en environnement;

• Effectuer des tâches de soutien administratif (au besoin);

• Et d'autres tâches connexes.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , 13 rue de centre commercial, Roxboro

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (24 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 16.70

Autre(s) avantage(s): + avantages sociaux

Exigences

Être étudiant

Catégorie(s) :

Service à la clientèle

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

PROFIL RECHERCHÉ

• Intérêts marqués pour le domaine de l’environnement et connaissances de base sur la gestion des matières résiduelles (recyclage, compostage, etc);

• Habilités avec les outils de communication : réseaux sociaux, infolettre, site web, courriel, téléphone, etc;

• Sens développé des responsabilités, de l’autonomie, et de l’organisation;

• Aptitudes à surmonter des difficultés et trouver des solutions aux problèmes;

• Maîtrise du français et de l’anglais;

• Capacité à travailler en équipe;

• Autonomie et sens de l’initiative

• Connaissance de la suite Office et des outils Google;

• Connaissance en administration (comptabilité et gestion d’inventaire), un atout 

• Connaissance du logiciel de comptabilité Square, un atout

• Connaissance de Wordpress, un atout.

• Connaissance des produits écologiques, un atout.

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Date limite

30 avril 2023

Description du poste

TA mission

Relevant du Service du développement économique, la personne devra procéder à la mise à jour du répertoire des entreprises et apporter un soutien administratif auprès du service du développement économique :

• Procéder à la mise à jour du répertoire des entreprises de la MRC de Marguerite-D’Youville;
• Effectuer certaines tâches administratives et toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Posséder une bonne connaissance de la communication Internet;
• Posséder des connaissances générales en informatique, incluant la suite Microsoft Office;
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite et pour les relations interpersonnelles;
• Être orienté(e) service à la clientèle;
• Sens de l’initiative;
• Avoir accès à un ordinateur à domicile pour faire du télétravail;
• Être âgé(e) entre 15 et 30 ans (dans le cadre du programme Emplois d’été Canada);
• Connaissance du logiciel WordPress (atout).

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Verchères

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 21 mai 2023

Salaire : 19

Autre(s) avantage(s): •Un emploi d’été à la hauteur de tes attentes du mois de mai à août 2023 (selon le calendrier scolaire) dans une équipe soudée, chaleureuse et collaborative; •Une ambiance de travail basée sur la confiance, le professionnalisme et l’autonomie; •Horaire flexible, de jour à 35 heures par semaine; •Salaire horaire : 19,00 $; •Travail en mode hybride : Télétravail et à nos bureaux sur le bord du fleuve à Verchères.

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

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