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Statut d'emploi

Peu importe Permanent Contractuel Été Stage À la pige Autre

Type d'emploi

Peu importe Temps plein Temps partiel Sur appel Autre

Cycle d'études

1er cycle Bacc. 2e cycle Maîtrise 3e cycle Doctorat

Candidats recherchés

Diplômés Étudiants

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Travail de bureau & Soutien administratif  [6 offres]
163978 Adjointe exécutive ou adjoint exécutif

Date limite

8 décembre 2023

Description du poste

Relevant de la direction générale et artistique, vous serez un acteur ou une actrice pour la vie corporative de l’organisme, le recrutement des bénévoles des Jeunesses Musicales Canada, l’organisation de la vie de bureau et la gestion des projets spéciaux.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Supervision et gestion des bénévoles à Montréal et en région, incluant le recrutement des bénévoles de Montréal, l’organisation et la budgétisation des événements de reconnaissance (lunchs annuels, assemblée générale annuelle, événements spéciaux) ;
  • Maintien et développement de relations avec les centres JMC bénévoles en région ;
  • Coordination, prise de notes et rédaction des procès-verbaux des différents comités de la vie corporative de l’organisme (conseil d’administration, comités permanents, comités de gestion interne, comités ad hoc, etc.) ;
  • Soutien dans la mise en œuvre des axes prioritaires de la planification stratégique 2023-2027 ;
  • Assistance à la direction générale et artistique (planification d’agenda, correspondance, comités administratifs internes, préparation de dossiers pour les négociations syndicales [UDA et GMMQ], soutien pour les demandes de subvention) ;
  • Planification, gestion et coordination des projets spéciaux (Loi C-25, mise à jour des règlements administratifs, du code d’Éthique et de déontologie, du Guide de l’employé, de la Politique d’écoresponsabilité, de la Politique EDI [équité, diversité, inclusion], etc.) ;
  • Toute autre tâche connexe pour assurer le bon déroulement des activités de l’organisation.

EXIGENCES

Pour relever ce défi :

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, technique administrative ou dans un domaine connexe et cinq ans d’expérience à titre d’adjointe ou d’adjoint à la direction générale ;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office ;
  • Vous entretenez une solide réputation de professionnalisme, de courtoisie, de discrétion et de rigueur ;
  • Vous possédez une bonne compréhension du fonctionnement d’un OBNL ;
  • Bilingue, vous maîtrisez parfaitement le français écrit et parlé et disposez d’une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Vous avez une expérience en coordination de projets et savez transmettre de façon efficace l’information ciblée ;
  • Une expérience avec le bon déroulement des conseils d’administration est un atout ;
  • Une compréhension du milieu culturel et musical classique est un atout.

APTITUDES

Intègre, courtois·e et diplomate, vous œuvrez avec tact auprès des contacts internes et externes et êtes discret·discrète en toute circonstance. Vous possédez d’excellentes aptitudes en négociation d’affaires et en rédaction/communication. Votre sens de l’organisation et des priorités fait de vous une ressource autonome, sachant mener plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant une rigueur qui assure le bon déroulement des activités. Vous êtes une personne proactive, capable de travailler en équipe et sous pression. Vous avez une grande capacité d’adaptation et d’apprentissage et votre analyse et compréhension des dossiers propose des pistes de solutions originales aux différents défis des projets. Vous êtes disponible à travailler occasionnellement en soirée et les fins de semaine lors d’assemblées et d’événements spéciaux.

Début d’entrée en fonction : le 8 janvier 2024

À temps plein (35 heures/semaine)
Échelle salariale : 45 778 $ à 65 806 $
Salaire compétitif avec les pratiques du milieu, plus avantages sociaux.

SVP, ne pas téléphoner.

Veuillez soumettre votre candidature d’ici le vendredi 8 décembre, à 13 h, à l’attention de :

Madame Danièle LeBlanc
Jeunesses Musicales Canada
305, avenue du Mont-Royal Est
Montréal, QC, H2T 1P8

Par courriel : info@jmcanada.ca

Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Plateau-Mont-Royal

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 8 janvier 2024

Salaire : 45 778 $ à 65 806 $

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Comptabilité, Administration et Finances

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

163942 Assistant(e) administratif(ve)

Date limite

21 décembre 2023

Description du poste

Votre rôle consiste à répondre aux appels téléphoniques et à assurer un service client de qualité.

Fournir des informations de base sur nos services de livraisons et répondre aux questions des clients.

Faire le suivi des envoies aux Canada, USA et International à partir des logiciels de Purolator, UPS et DHL

Accomplir autres tâches administratives connexes .

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Excellentes compétences en communication verbale en francais, et ou anglais.

Maitrise des outils informatiques pour notre prise d’appels.

Expérience en réception ou poste similaire est un atout.

L’horaire normal est de 8h à 17h, du lundi au vendredi.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , LASALLE

Statut d'emploi: Stage

Type d'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 15,25

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

163858 Adjoint.e à la direction

Date limite

1 décembre 2023

Description du poste

Chez Émilie est à la recherche d'une personne responsable, dévouée et passionnée pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe à la direction. Cette personne jouera un rôle clé dans notre organisation à but non lucratif, en contribuant à l'effort de lutte contre la faim, la pauvreté et l'exclusion sociale. 

  • Rédiger des demandes de subventions
  • Recherche et veille de financement
  • Faire le suivi de la comptabilité
  • Représenter l'organisation
  • Participer aux concertations
  • Actualiser et mettre en oeuvre des politiques internes
  • Bonifier et assurer la mise en oeuvre du plan de communication
  • Soutenir et assister la directrice dans l'ensemble de ses fonctions ainsi que dans les activités courantes de la gestion. 

 

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Centre-Sud

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : entre 24 et 28 $ / heure

Autre(s) avantage(s): 5 semaines de vacances 1 semaine de congé maladie payée régime retraite employeur-employé-es

Exigences

Être diplomé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Discipline(s) d'études :

Administration des services de santé / Gestion des services de santé et des services sociaux / Administration sociale

Gestion philanthropique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Savoir Faire

  • Bonne capacité de rédaction et esprit de synthèse
  • Leadership et rassembleur
  • Aptitude à la médiation, à la gestion participative

Savoir Être

  • Approche humaniste
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Ouverture à la diversité
  • Bonne capacité de communication
  • Habiletés pour le travail d'équipe
  • Bonne capacité d'adaptation aux changements, gestion des imprévus. 

163863 RESPONSABLE DU SOUTIEN ADMINISTRATIF

Date limite

26 décembre 2023

Description du poste

RESPONSABLE DU SOUTIEN ADMINISTRATIF

Mandat

L’imprimerie privilégie un mode de gestion transversale qui favorise l’autonomie et le développement des expertises de chaque membre de l’équipe. La personne responsable du soutien administratif assure la tenue de livres, le suivi des opérations financières et la gestion du membrariat.

Responsabilités

  • Effectuer la tenue de livres : entrer les données de facturation dans le logiciel Sage50
  • Traiter les adhésions et gérer la liste de membres
  • Suivi des inscriptions
  • Entreprendre des recherches d’outils de suivi, de plateformes de paiements et de logiciels de base de données en collaboration avec l’équipe
  • Appuyer la direction générale dans diverses tâches comptables
  • Faire preuve d’initiative afin de libérer l’équipe de certaines charges administratives

Profil recherché

  • Être admissible à la subvention salariale d’Emploi-Québec - expérience de travail
  • Personne responsable et autonome ayant un grand sens de l’organisation
  • Expérience dans des tâches similaires
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage
  • Aptitudes pour le travail d’équipe
  • Aisance avec la suite Microsoft Office 365
  • Bilinguisme (un atout)
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Sage50 (un atout), possibilité de suivre une formation offerte par le centre
  • Intérêt pour le milieu de l’art, des arts imprimés et de la photographie, intérêt pour les OBNL et les centres d’artistes autogérés (un atout)

Conditions de travail

  • Poste de 21h/semaine
  • Salaire d’entrée de 20$/heure
  • Flexibilité entre présentiel et télétravail
  • Deux semaines de congé payées dans le temps des Fêtes en plus des vacances prévues par la Loi sur les normes du travail.
  • Congés fériés chômés et payés, 4 congés maladie
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Accès en tout temps aux ateliers et rabais de 20% sur le service d’impression numérique
  • Accès gratuitement aux formations offertes par l’organisme

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, une lettre de présentation et leur lettre d’admissibilité d’Emploi-Québec à Laurie Magnan à l’adresse direction@limprimerie.art au plus tard le 27 novembre.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

* L’imprimerie est inclusive, libre et engagée. Elle désire soutenir les personnes, créateurices et artistes rencontrant des obstacles structurels et systémiques en raison de leur.s identité.s ou de leur parcours atypique. Une attention particulière sera accordée aux personnes autochtones, aux personnes racisées, aux membres des communautés LGBTQIA2S+ et/ou aux personnes ayant des capacités différentes ou vivant une situation de handicap ou de maladie chronique.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , 3910, rue Sainte-Catherine Est

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps partiel (21 heures)

Date d'entrée en fonction: 16 janvier 2024

Salaire : 20

Autre(s) avantage(s): Flexibilité entre présentiel et télétravail Deux semaines de congé payées dans le temps des Fêtes en plus des vacances prévues par la Loi sur les normes du travail. Congés fériés chômés et payés, 4 congés maladie Conciliation travail-vie personnelle Accès en tout temps aux ateliers et rabais de 20% sur le service d’impression numérique Accès gratuitement aux formations offertes par l’organisme

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Bilinguisme (un atout)

Autre(s) exigence(s) : n/d

163709 Secrétaire / Réceptionniste

Date limite

11 décembre 2023

Description du poste

Responsable du Service à la Clientèle

  • Gestion des appels téléphoniques, de la boîte vocale, et des courriels entrants du Cabinet
  • Opérer et gérer la plate-forme informatique des rendez-vous
  • Accueillir les clients à leur arrivée dans la clinique

 

Finances et Comptablité

  • Gestion et classement des factures (dépenses)
  • Gestion de la facturation et des paiements des clients 

 

Responsable du matériel et des fournitures de bureau

  • Responsable des commandes pour le matériel et les fournitures de bureau
  • Responsable des envois postaux : documents clients, facturation tiers-payeurs, etc.
  • Responsable des commandes de copies et impressions des protocoles/questionnaires utilisés par les professionnels

 

Environnement physique du cabinet

  • Gestion du personnel d’entretien ménager et maintien des lieux propres au quotidien (lors du travail en clinique)
  • Assurer le bon fonctionnement de l’équipement informatique
  • Bien-être des employés : Café, Thé, Collations

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , 7mn à pied de la station Mont-Royal

Statut d'emploi: Contractuel

Type d'emploi: Temps partiel (12 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 19$/h

Autre(s) avantage(s): - Implication directe au sein de l'équipe du CPNM pour mieux comprendre les rouages d'une clinique de psychologie et neuropsychologie. - Participation au réunion d'équipe clinique et échange avec les professionnelles du cabinet.

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

  • Courtoisie, savoir-être et diplomatie impeccable
  • Professionnalisme et écoute très développée
  • Discernement, jugement et prise de décision efficace
  • Autonomie : organisation impeccable et habileté à travailler efficacement seule
  • Capacité à rédiger des lettres et courriels dans un français impeccable
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Compétences en informatique, maîtrise des environnements et logiciels suivants :
    • Environnement Office (Excel, Word)
    • Asana
    • Gsuite (Google forms, Google drive, Gmail)

163369 Coordonnateur (trice) de bureau

Date limite

29 décembre 2023

Description du poste

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) de coordonner le fonctionnement du bureau au quotidien. Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de bureau enthousiaste et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le (la) titulaire du poste sera le pilier de l’organisation, veillant au bon fonctionnement du bureau et contribuant au succès des projets. Il (elle) jouera un rôle essentiel dans la coordination des tâches administrative, la gestion de l’agenda, la communication interne et la satisfaction des clients.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Plateau Mont-Royal

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 8 janvier 2024

Salaire : à discuter

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Travail de bureau & Soutien administratif

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

  • Un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un domaine connexe
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office Suite (World, Excel, Outlook)
  • Bonne connaissance des logiciels de présentation tel que Photoshop, Illustrator
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé