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Date limite

23 avril 2024

Description du poste

POSTE

Titre:

Associé(e) au développement et relation avec les donateurs

Superviseur(e):

Directrice, recrutement des étudiants et affaires externes

Classe:

Technicien (ne) en administration

Catégorie:

Personnel de soutien

Statut:

Permanent, temps plein    

Horaire:

En semaine, 35 heures (des heures additionnelles occasionnelles ou un horaire adapté peuvent être nécessaires pour des événements spéciaux)

Salaire annuel:

$44,062.22 à $58,822.40

Date d’entrée en fonction:

Dès que possible

NATURE ET PORTÉE

Conformément à la mission et à la vision du Collège Marianopolis et aux objectifs de la Fondation Marianopolis du Millénaire, le/la titulaire est chargé d'assurer la liaison avec les donateurs actuels et potentiels, de fournir un soutien administratif et en matière de communication et d'événements pour le département du recrutement des étudiants et des affaires externes, en collaboration avec le bureau du directeur général.

RESPONSIBILITÉS

• Soutenir le directeur général dans l'élaboration de stratégies de sollicitation pour les dons importants et spéciaux des anciens élèves, des parents et des amis du collège
• Participer à l'élaboration de propositions, à la prospection et à la recherche de donateurs, ainsi qu'à la planification et à l'exécution de diverses initiatives de collecte de fonds
• S'engager et apporter son soutien dans le développement des relations avec les donateurs potentiels, dès la communication d'introduction et de suivi jusqu'aux rapports sur les donateurs et à l'intendance
• Traiter toutes les contributions financières pour la Fondation, délivrer des reçus pour l'impôt sur le revenu, des lettres de remerciement aux donateurs et préparer des listes de reconnaissance des donateurs
• Soutenir le conseil d'administration de la Fondation et d'autres comités connexes, au besoin, en rédigeant des procès-verbaux, en préparant des documents d'information, des rapports et du matériel pour les rencontres
• Apporter un soutien créatif au contenu des publications destinées aux donateurs, telles que l'appel annuel, les bulletins d'information et les sections correspondantes du site web
• Maintenir et mettre à jour la base de données des anciens/donateurs et tous les documents connexes, y compris les listes de distribution, les rapports de donation, les profils des prospects, les dossiers financiers, les dossiers des anciens/donateurs, etc.
• Assister le département du recrutement des étudiants et des affaires externes dans la coordination d'événements, de projets et d'activités
• Participer activement aux projets interdépartementaux qui lui sont confiés

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Westmount, QC

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : De 24,21 $ à 32,32 $

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Catégorie(s) :

Comptabilité, Administration et Finances

Discipline(s) d'études :

Gestion philanthropique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

·Profil ouvert et énergique et capacité démontrée à interagir avec une variété de parties prenantes.

·Capacité à utiliser les outils de médias sociaux pour favoriser l'engagement avec les parties prenantes.

·Excellentes compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer des projets simultanés tout en travaillant de manière autonome dans le respect des délais et des ressources disponibles.

·Capacité avérée à faire preuve de professionnalisme, de tact, de jugement et de discrétion

·Solides compétences analytiques et capacité à prêter une attention particulière aux détails.

·Excellentes compétences relationnelles et capacité à entretenir de nouvelles relations d’affaires.

    QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une spécialité appropriée
• Au moins deux ans d’expérience en philanthropie, une expérience dans l'enseignement supérieur est un atout
• Maîtrise de Microsoft Office
• Maîtrise de diverses plateformes de médias sociaux et d'outils en ligne
• Bilingue, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
• Expérience avec les bases de données de collecte de fonds et des logiciels connexes, un atout

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Date limite

28 avril 2024

Description du poste

Nous recherchons une direction générale qui planifie, coordonne et contrôle les activités et voit à leur développement. Une personne qui gère les ressources humaines, matérielles et financières, effectue des représentations, maintient et développe de bonnes relations avec les partenaires et les bailleurs de fonds. 

Dans une volonté de lutter contre les discriminations sociales à l’embauche, Espace LGBTQ+ reconnaît l’expérience identitaire comme compétence. Nous favorisons donc les candidatures de femmes, de personnes trans,non-binaires ou de la pluralité des genres, de personnes noires, autochtones, bispirituelles ou racisées et de personnes vivant avec un handicap. S’il vous plaît l’indiquer dans votre lettre de présentation.

Contexte 

ESPACE LGBTQ+ est un jeune organisme en plein développement! Nous avons fait l’acquisition en 2023 d’un bâtiment dans le Village à Montréal, afin de réaliser notre premier projet d’immobilier communautaire LGBTQ+. En 2024, nous prévoyons d'élaborer notre planification stratégique, tout en poursuivant le travail entourant le bâtiment et la structuration des ressources humaines. Avec deux personnes employées engagées et un conseil d’administration très mobilisé, ESPACE LGBTQ+ a aujourd’hui besoin d’une direction générale d’expérience stimulée par les défis reliés à la structuration et au développement d’un organisme effervescent qui a de l’ambition!

Responsabilités de la direction générale

Gouvernance et relations avec les membres

• Soutenir et informer le conseil d’administration dans l’exercice de ses responsabilités courantes, notamment en ce qui concerne la gestion financière et le développement de l’organisme;

• Préparer et soumettre le plan d’action annuel et les prévisions budgétaires;

• Superviser la production de rapport annuel et des états financiers;

• Veiller aux préparatifs de l’AGA et des activités avec les membres;

• Veiller au recrutement et aux relations avec les membres.

Financement

• Effectuer les démarches auprès des bailleurs de fonds afin d’assurer le financement; 

• Effectuer les demandes de subvention en lien avec différents projets ponctuels;

• Effectuer la reddition de comptes;

Représentation, promotion et communication

• Établir et maintenir des rapports avec les partenaires et bailleurs de fonds;

• Représenter Espace LGBTQ+ sur des instances locales, régionales et nationales;

• Être la personne porte-parole officielle d’Espace LGBTQ+;

• Veiller à la production des outils de communication, d’information et de promotion;

Administration et budget

• Veiller à la planification, au suivi et au contrôle budgétaire;

• Veiller à la coordination de l’ensemble des activités de l’organisme; 

• Veiller au respect des protocoles d’entente avec les bailleurs de fonds et des partenaires;

• Allouer les ressources humaines, matérielles et financières pour réaliser le plan d’action annuel;

Ressources humaines

• Superviser et coordonner les horaires de travail et de vacances;

• Développer, mettre à jour et veiller à l’application des politiques de RH;

• Recruter, veiller à l’intégration, encadrer et évaluer le personnel;

• Assurer et maintenir une synergie d’équipe et assurer un climat de travail sain et productif.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Ville-Marie

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 70 000 à 80 000$ annuel selon expérience

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Catégorie(s) :

Comptabilité, Administration et Finances

Discipline(s) d'études :

Administration des services de santé / Gestion des services de santé et des services sociaux / Administration sociale

Gestion philanthropique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en sciences sociales, administration, gestion OBNL ou équivalent; 

• Expérience démontrée en tant que cadre dans une organisation similaire; 

• Connaissance du milieu communautaire LGBTQ+ à Montréal et au Québec;

• Intérêt marqué et connaissance en développement immobilier communautaire;

• Connaissance et expérience en philanthropie;

• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de la suite Office (excel, word), de l’environnement Google Workspace et de QuickBook (comptabilité).

Compétences et qualités recherchées

• Connaissance de la gestion matérielle et financière des OBNL;

• Connaissance des besoins d’un OBNL en plein développement;

• Capacité de structuration et d’encadrement d’une équipe de travail;

• Habiletés communicationnelles (écrites et orales) en français et en anglais;

• Faire appel à la créativité dans l’élaboration de solution aux problèmes rencontrés; 

• Capacité à prioriser et respecter les échéanciers; 

• Démontrer une grande autonomie dans l’organisation du travail;

• Affirmer un leadership et un dynamisme tant à l’interne qu’à l’externe; 

• Faire preuve de diplomatie et d’entregent auprès des différents partenaires.

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