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Statut d'emploi

Peu importe Permanent Contractuel Été Stage À la pige Autre

Type d'emploi

Peu importe Temps plein Temps partiel Sur appel Autre

Cycle d'études

1er cycle Bacc. 2e cycle Maîtrise 3e cycle Doctorat

Candidats recherchés

Diplômés Étudiants

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Sciences de l%27information  [5 offres]
166899 Bibliothécaire aux acquisitions

Date limite

9 avril 2024

Description du poste

Faites partie d'une équipe dynamique et qualifiée qui a à coeur la réussite étudiante et devenez partenaire de premier plan dans la mission d'enseignement et de recherche de l'UdeS!

Sous la responsabilité de la directrice de section Gestion des collections documentaires, la ou le titulaire assume des tâches relatives à l'acquisition de la documentation pour les cinq bibliothèques du Service et pour le Centre de ressources pédagogiques. De plus, la ou le titulaire peut être amené à accomplir des tâches relatives à l'organisation et à l'analyse de la documentation en vue de la rendre directement accessible aux utilisatrices et aux utilisateurs. Enfin, elle ou il collabore avec ses collègues afin de coordonner le travail au sein de l'unité.

Responsabilités

  1. Répondre en temps opportun aux demandes des bibliothèques et de la communauté universitaire en matière d'acquisition de ressources documentaires.
  2. Analyser, négocier et gérer des ententes contractuelles et des licences avec des consortiums de bibliothèques, des éditeurs ou partenaires commerciaux. Celles-ci sont par la suite approuvées par la supérieure immédiate.
  3. Assurer le suivi des dépenses des budgets d'acquisition et la reddition de compte institutionnelle.
  4. Valider les conditions d'utilisation des ressources documentaires électroniques du Service et veiller à leur mise à jour.
  5. Effectuer des commandes de documents ou d'abonnement en sélectionnant les fournisseurs selon les normes en vigueur et en respectant le budget et la politique de développement des collections.
  6. Vérifier des factures et en assurer le paiement.
  7. Analyser les modèles d'affaires et effectuer des suivis quant aux programmes d'acquisition de commandes fermes (PDA, EBS, OASIS, etc.).
  8. Régler des problèmes complexes relatifs aux commandes et à leur réception, aux factures et aux rappels, incluant l'acquisition de ressources électroniques.
  9. Compiler des statistiques d'utilisation des ressources documentaires électroniques, produire des rapports et proposer des recommandations au besoin.
  10. Participer à la mise à jour et à la mise en œuvre des orientations, des objectifs, des politiques spécifiques au processus d'achat de la documentation : commande, réception, réclamation, paiement.
  11. Élaborer, rédiger et diffuser des méthodes, procédures et normes d'opération propres à son secteur.
  12. Contrôler la qualité dans son secteur d'activités et recommander des mesures afin d'assurer l'amélioration continue du secteur.
  13. Participer à certains comités ou groupes de travail internes ou externes (québécois et canadiens) liés à ses mandats.
  14. Effectuer une veille documentaire : suivre l'évolution des normes, règles et tendances en matière d'acquisition en effectuant de la veille dans son domaine d'expertise.
  15. Assister et conseiller sa supérieure immédiate en vue d'atteindre les objectifs du secteur.
  16. Assumer toute autre responsabilité confiée par sa supérieure immédiate.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Un milieu de travail et de vie exceptionnel

Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.

Le Campus principal de l'UdeS est un milieu de vie exceptionnel où les membres de la communauté universitaire peuvent accéder sur place à des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d'art, bibliothèques, centre de la petite enfance, maternelle, vélos en mode libre-service, sentiers pédestres et pistes cyclables en montagne... et de nombreux autres avantages!

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Sherbrooke

Statut d'emploi: Contractuel

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 22 avril 2024

Salaire : entre 58 786 $ et 95 149 $

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Discipline(s) d'études :

Sciences de l'information

Cycle(s) d'études : Maîtrise

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

  • Démontrer une grande capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers établis.
  • Démontrer un intérêt marqué pour le travail en équipe.
  • Faire preuve de rigueur, d'initiative, de flexibilité et d'autonomie.
  • Être en mesure de développer et de maintenir d'excellentes relations interpersonnelles avec divers intervenantes et intervenants.
  • Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
  • Avoir une très bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit). La connaissance ou la maîtrise de l'anglais est requise, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de l'étranger.

166830 Spécialiste en sciences de l'information

Date limite

20 avril 2024

Description du poste

Bibliothèque
Poste à temps complet
Lieu de travail : Campus de Saint-Georges

Tu es une personne rigoureuse, créative, organisée et ayant le souci du service à la clientèle ? L’ambiance zen d’une bibliothèque t’interpelle? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant : L’équipe de la bibliothèque du Cégep Beauce-Appalaches est à la recherche d’une personne pour occuper l’emploi de spécialiste en sciences de l’information.

Description de l’emploi
En tant que spécialiste en sciences de l’information, tu auras à animer, conseiller, supporter et former du personnel et des étudiant·e·s en vue de l’intégration et de l’utilisation des ressources documentaires et des technologies de l’information et de la communication. Tu auras également à développer, organiser, planifier, coordonner et évaluer des activités en lien avec les ressources documentaires et d’information notamment celles nécessaires à l’enseignement, à l’étude et à la recherche.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de :
/ Analyser les besoins du milieu, effectuer des recherches, évaluer et donner des avis concernant les activités et services, l’utilisation des collections des ressources documentaires, les nouveaux outils de recherche d’informations les systèmes d’information et les bases de données requis en soutien à l’apprentissage, à l’enseignement et à la recherche de la bibliothèque, d’un centre de documentation et d’un service d’archives;
/ Soutenir le développement des compétences informationnelles en enseignement supérieur des étudiant·e·s en concevant et en animant des activités de formation de groupe dans le cadre des programmes d’études sur des sujets relevant de sa compétence tels que l’acquisition des habiletés de recherches, l’utilisation légale et éthique des sources d’information et ‘analyse de la pertinence des sources d’information;
/ En conformité avec les règles et normes de bibliothéconomie ainsi que des politiques institutionnelles en vigueur, t’assurer de la gestion des collections de ressources documentaires, notamment les livres et périodiques imprimés et numériques, les banques de données ainsi que le matériel et les documents audiovisuels;
/ Conseiller et guider le personnel sur l’utilisation légale et éthique des ressources documentaires et sur la gestion des données de recherche;
/ Développer et mettre à jour des capsules de formation, des outils d’aide à la recherche, des guides d’utilisation, des répertoires bibliographiques et d’autres documents propres à son secteur d’activités;
/ Planifier, coordonner et animer les activité et évènements de la bibliothèque ou du centre de documentation en vue d’en faire des lieux dynamiques faisant partie intégrante de la vie étudiante du Cégep, notamment par la promotion de la culture et des oeuvres littéraires;
/ Collaborer à l’élaboration, à la rédaction, à l’évaluation et à la révision des plans de travail et bilans, des règlements et des procédures relatifs aux sciences de l’information;
/ Collaborer aux prévisions budgétaires en matière d’acquisition et de développement des collections documentaires, en assurer le suivi et en faire le rapport;
/ Collaborer à l’implantation, l’administration et la mise à jour des divers systèmes de gestion informatisée liés à son secteur d’activités et en superviser l’utilisation;
/ Conseiller la direction du Cégep sur le développement, la promotion et l’aménagement ou le réaménagement de la bibliothèque ou du centre documentaire;
/ Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises
/ Détenir un diplôme universitaire terminal de deuxième cycle notamment en sciences de l’information;
/ Toute combinaison de formation et d’expérience pertinent pourra être considérée.

Profil
On recherche une personne qui :
/ A des habiletés pour le travail d’équipe;
/ Possède un bon sens de la planification et de l’organisation;
/ Est habile à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit et pour animer des ateliers;
/ Fait preuve d’autonomie, d’initiative, d’innovation et de créativité;
/ A une bonne capacité d’adaptation
/ Possède des connaissances du milieu collégial et du domaine de l’enseignement;
/ Maîtrise des outils de recherche d'informations, des systèmes d'information documentaire et des bases de données.

Tests
Réussite des tests de français (note de 60 %).

Supérieure immédiate
Sophie Cliche, directrice-adjointe des études et de la vie étudiante

Horaire de travail et nature du contrat
Cet emploi est à temps complet, de jour et sur semaine. Tu travailleras donc du lundi au vendredi de 8h à 16h, pour un total de 35 heures par semaine. Cet horaire peut être variable en fonction des besoins du service et inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas.

Rémunération et autres avantages
La rémunération est établie selon les taux prévu à la convention collective du personnel professionnel, en fonction de ton expérience de travail. L’échelle salariale varie entre 48 689$ et 83 462$ avec une possibilité de prime de responsabilité de 5% pour la coordination et la supervision de l’équipe de la bibliothèque. Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Carrières – Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web!

Candidature
Ça t’intéresse? Fais parvenir ta candidature à Spécialiste en sciences de l'information - Le Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca)

Pour toute question en lien avec cette offre d’emploi, communique avec nous à emploi@cegepba.qc.ca

N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Saint-Georges

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Discipline(s) d'études :

Sciences de l'information

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

166625 Coordonnateur rice des offres de services

Date limite

25 avril 2024

Description du poste

EVOQ est un cabinet d’architecture primé, reconnu pour la qualité de ses interventions ainsi que pour ses solutions conceptuelles respectueuses des sites et des contextes d’intervention. EVOQ est un chef de file reconnu en matière de conservation du patrimoine, de design contemporain, d’architecture dans les communautés inuites et des Premières nations et le l’architecture de paysage Dans le cadre du développement continu de notre cabinet, nous sommes à la recherche d'un.e  coordonnateur.rice des offres de services afin de travailler sur des projets de toutes tailles et de toutes complexités. EVOQ s'efforce de favoriser un environnement d'apprentissage positif et un esprit d'atelier collaboratif afin d'encourager les employés à développer leurs compétences et à partager leurs connaissances avec leurs pairs. La culture, l'histoire et la technologie sont à la base de l'approche architecturale d'EVOQ. La diversité, le respect et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée complètent la culture du cabinet et font d'EVOQ un lieu de travail enrichissant. 

Si vous êtes intéressé par un environnement dynamique, que vous êtes confronté à des défis nouveaux et variés et que vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui évolue rapidement, ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe ! 

 

Principales responsabilités 

La personne sélectionnée soutiendra le processus de préparation et de soumission des offres de service pour de nouveaux projets, en plus d’offrir un appui pour la coordination de communications externes. En collaboration avec l’équipe des appels d’offres, ce rôle comprend le volet coordination, la rédaction de documents, la gestion des bases de données, ainsi que l’archivage.  
 

  • Suivre les opportunités d'appels d'offres pour de nouveaux projets et coordonner avec le responsable des appels d'offres  

  • Seconder dans la gestion du  processus de préparation et de soumission, y compris la collecte du contenu, des CV des architectes et des fiches de projet . 

  • Collaborer  au montage graphique des offres de services. 

  • Contribuer à la rédaction,  mettre à jour les documents pertinents aux offres de services. 

  • Rédaction de mémos internes et externes incluant réseaux sociaux. 

  • Collaborer à la conception de matériel promotionnel 

 

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , montreal

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (37 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Catégorie(s) :

Gestion de projets – Supervision – Coordination

Discipline(s) d'études :

Communication / Communication appliquée

Rédaction

Relations publiques

Sciences de l'information

Traduction

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Vos compétences 

  • Diplôme universitaire ( rédaction, communication, traduction, bibliothéconomie, etc.)  

  • Ou Diplôme d’études professionnels dans un domaine connexe ou équivalent 

  • 1 à 3 ans d’expérience pertinentes ou dans un poste équivalent-  

  • Expérience dans un rôle de support administratif ou de coordination (atout)  

  • Bilingue à l’oral et à l’écrit 

  • Maitrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de conception graphique: Adobe InDesign, Photoshop, autres. 

  • Connaissance des processus de soumission et d'appels d'offres  (atout)  

166522 Bibliothécaire - poste permanent disponible (réf. 131355)

Date limite

1 mai 2024

Description du poste

Principales fonctions

Sous l’autorité du Chef des activités d’enseignement et de soutien pédagogique, la personne titulaire de ce poste agit à titre de bibliothécaire au sein de la Direction de la recherche et de l’enseignement universitaire. Elle collabore au développement d’une mission universitaire en répondant aux différents besoins d’accès aux connaissances pour l’ensemble des utilisateurs et en offrant des conseils en matière de services documentaires. À titre de bibliothécaire, elle participe également au développement et à la mise à jour de la bibliothèque virtuelle et assume diverses tâches liées à la planification, au développement et à la promotion des services documentaires dans une visée d’organisation apprenante.

Responsabilités et tâches

EN COLLABORATION AVEC LES TECHNICIENS EN DOCUMENTATION :
- Soutient l’ensemble des utilisateurs (Stagiaires, résidents, externes, chercheurs, employés, gestionnaires de l’organisation, médecins, usagers et leurs familles) en matière de recherche documentaire, de veille scientifique et de gestion bibliographique ;
- Développe et entretient des partenariats dans le cadre de consortiums d’intérêt et d’ententes de collaboration ;
- Contribue à l’amélioration continue des services documentaires, du transfert de connaissances et du rayonnement de l’organisation ;
- Participe aux processus d’assurance qualité en ce qui a trait à la méthodologie de la recherche bibliographique.

RESPONSABILITES SPÉCIFIQUES
- Formalise et met à jour les politiques, procédures et processus liés aux services documentaires, tout en assurant leur amélioration continue ;
- Coordonne la gestion des collections et des abonnements de la bibliothèque ;
- Assure un service clientèle permettant aux utilisateurs de cibler des sources d’information pertinentes, de s’initier aux outils de veille, d’accéder aux données probantes ainsi que de gérer l’information ;
- Mets en place des activités de promotion des services de la bibliothèque ;
- Recommande des ajustements à l’offre de la bibliothèque selon l’évolution des besoins de la clientèle et selon les meilleures pratiques dans son domaine ;
- Contribue à l’implantation de processus favorisant le transfert des connaissances ;
- Élabore et met à jour des guides s’adressant aux utilisateurs, de même que des formations et séances d’information qu’elle dispense ;
- S’assure de la qualité du catalogage des publications ;
- Collabore au quotidien dans l’exécution des tâches des techniciens en documentation ; Planifie et supervise les stages et les emplois temporaires liés à la documentation ; Participe activement aux rencontres et comités pertinents;
- Effectue une veille sur tous les outils contemporains disponibles dans le domaine ainsi que les meilleures pratiques ;
- Effectue toutes autres tâches connexes.

Renseignements sur l'emploi
Poste permanent à temps complet. Possibilité de se prévaloir du télétravail (mode hybride)
Port d'attache : Hôtel-Dieu de Lévis

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Lévis

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 26,66$ à 45,70$ de l'heure selon l'expér

Autre(s) avantage(s): 4 semaines de vacances après une année de service; 13 jours de congés fériés; 9,6 jours de congé maladie; Un programme de développement des compétences et de carrière (formation); Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP); Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins; Rabais corporatifs

Exigences

Être diplomé

Discipline(s) d'études :

Sciences de l'information

Cycle(s) d'études : Maîtrise

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée;
Détenir une maîtrise en sciences de l’information ou en bibliothéconomie;

164278 Étudiant.e, communication, gestion d’archives

Date limite

28 mars 2024

Description du poste

Lieu de travail : Montréal, QC

Statut : Temporaire, temps partiel

Vous êtes autonome, structuré et créatif et cherchez un emploi étudiant flexible? Nous sommes actuellement à la recherche d’un étudiant pour supporter nos activités de relations publiques et de communication, pour nous assister dans la planification d'événements, et pour aider au classement d'archives récentes pour publication.

Descritpion de ce que vous ferez

  • Assister pour l’organisation d’événements;
  • Effectuer le suivi auprès des organisations internationales et organisateurs d'événements avec qui nous sommes en lien
  • Aider à la planification et à la diffusion de l'information sur nos plateformes numériques
  • Soutenir le suivi des communications reliées aux événements;
  • Faire de la gestion de documents (conférences, articles, photos);
  • Organiser des archives écrites et numériques pour publication
  • Rédiger et traduire de courts textes
  • Assister à la gestion d'objets et d'artifacts historique;

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Ahuntsic

Statut d'emploi: Temps partiel flexible

Type d'emploi: Temps partiel (20 heures)

Date d'entrée en fonction: 4 avril 2024

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Communication / Communication appliquée

Histoire

Relations publiques

Sciences de l'information

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit. Espagnol ou autre langues un atout

Autre(s) exigence(s) :

Expérience, aptitudes et compétences

  • Vous êtes un étudiant de premier cycle ou êtes en voie de l'obtention d'un diplôme universitaire, ou en train d'acquérir une formation et des compétences techniques dans le domaine de la communications, ou relations publiques, histoire, archivistique
  • Vous avez de l'intérêt pour la gouvernance, la collaboration international, et la culture scientifique 
  • Vous maîtrisez les applications Apple et MSWindows, notamment Word, Excel, Outlook et/ou PowerPoint ou Keynote.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais
  • Vous avez d’excellentes aptitudes de communications, combinées à de bonnes compétences rédactionnelles;
  • Vous avez le sens de l’organisation et de la minutie et apte à travailler sur plusieurs projets à la fois;
  • Vous travaillez bien en équipe et par vous même, et vous avez de bonnes idées.