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Date limite

8 mai 2024

Description du poste

La personne titulaire de ce poste participera au projet de traitement d’anciens documents photographiques de la Ville de Beloeil. Elle participera à toutes les étapes du traitement des documents photographiques, à leur classification et à leur organisation, à leur classement ainsi qu’à leur préservation. Le projet inclut tous les aspects relatifs à l’analyse et la prise de décision de nature archivistique selon les normes québécoises en vigueur et des procédures internes détaillées.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Beloeil

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps plein (32 heures)

Date d'entrée en fonction: 3 juin 2024

Salaire : 20,95$

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

• Être étudiant dans un programme en archivistique de niveau collégial ou universitaire ;
• Excellente connaissance de l’environnement MS Office et des systèmes et applications informatiques de bureautique et de gestion documentaire ;
• Excellente connaissance du français ;
• Bonne compréhension des normes québécoises, canadiennes et internationales en vigueur ;
• Être inscrit au programme Jeunesse Canada au travail et satisfaire à toutes les exigences dudit programme.

COMPÉTENCES

• Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités ;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Rigueur et souci du détail;
• Organisation et gestion des priorités.

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Date limite

3 mai 2024

Description du poste

Direction des immobilisations, du numérique et des technologies
Poste occasionnel - Temps plein
Affichage du 19 avril au 3 mai 2024

Le Musée est à la recherche d’un ou d’une archiviste passionnée pour rejoindre notre équipe dynamique de la gestion intégrée documentaire (GID) sous la supervision de la cheffe de l’engagement numérique et des projets technologiques. Ce poste offre une possibilité unique de faire progresser ta discipline dans un environnement stimulant et innovant.

Le Musée de la civilisation place l’humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l’autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail collaboratif et innovant, tu es à la bonne place.

Responsabilités

Comme responsable de la gestion documentaire et des archives administratives, tu auras à mener les mandats suivants : revoir et optimiser les méthodes et processus actuels en matière de gestion des documents administratifs tant papier qu’électroniques. De plus, dans le cadre de la transformation numérique en cours, tu auras à collaborer au déploiement de projets institutionnels dont l’implantation de SharePoint et le déploiement d’une culture de la donnée. Enfin, tu superviseras le travail de l’équipe de la gestion documentaire.

Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement :

• Assurer la coordination des activités liées au cycle de vie des documents ainsi que celles liées aux demandes de consultation.
• Agir comme pilote principal, en collaboration avec l’équipe des technologies, pour le projet de migration des documents dans l’infonuagique, incluant la conception, la migration, l’accompagnement des équipes du Musée et la gestion de l’environnement de l’outil SharePoint.
• Étudier les processus d’affaires, les problèmes d’exécution administrative et les processus liés à la gestion documentaire et proposer des améliorations, des opportunités d’évolution, de modernisation et des stratégies de mise en œuvre des solutions.
• Contribuer à la définition des stratégies de déploiement et de gestion du changement en matière de gestion documentaire.
• Assurer une veille sur les pratiques archivistiques et du cadre légal, mettre à jour les politiques, normes et pratiques de gestion documentaire en conséquence, et en assurer leur mise en œuvre.
• Contribuer à l’élaboration d’outils de travail en matière de méthodes, d’organisation et de traitement informatisé de l’information.
• Coordonner la création, la maintenance et la mise à jour des outils essentiels de gestion documentaire, y compris le calendrier de conservation et le plan de classification.
• Participer ou animer des comités internes liées au domaine de la gestion documentaire.
• Organiser et animer des séances d’information et de formation.

Remarque

Ce que nous t’offrons en échange

• Un horaire de travail flexible et la possibilité de télétravailler une (1) à deux (2) journées par semaine, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
• Un programme d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé(e)s HUMAIN, pour te soutenir autant physiquement que mentalement
• Un généreux fonds de pension à prestations garanties
• Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
• Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi
• Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
• L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (Restaurant du Musée)
• Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
• Un espace intérieur réservé aux employé(e)s du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
• L’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire !

Condition de travail – Professionnel(-le)s

• Échelle salariale : 48 032 $ à 91 114 $ annuellement, selon l’expérience
• Corps d’emploi : Archiviste (151)
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Durée du contrat : Jusqu’en mars 2025 avec possibilité de renouvellement

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , 16, rue de la Barricade Québec (Québec)

Statut d'emploi: Contractuel

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 48 032 $ à 91 114 $ annuel

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes ?

Tu te démarques par tes habiletés communicationnelles et ta capacité à vulgariser des concepts techniques, ta diplomatie, ton tact, ton esprit d’analyse, ta capacité de résolution de problèmes et ton sens du détail. Tu fais preuve de curiosité intellectuelle, de créativité et tu t’adaptes rapidement aux changements. Tu es aussi reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation, ton autonomie, ton initiative, ta débrouillardise et ta capacité à travailler en équipe. Finalement, tu fais preuve d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de gestion des priorités.

Tu réponds à ces exigences ? C’est bien parti !

• Détenir une formation universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine pertinent, ainsi qu’un certificat en archivistique, en gestion documentaire ou l’équivalent**
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit
• Avoir une bonne maîtrise de la gestion et de la conservation documentaire numérique, en particulier avec l’outil SharePoint
• Avoir de l’isance avec les outils de gestion, de traitement et de diffusion des archives ainsi qu’avec les outils de la Suite Office 365
• Avoir une excellente connaissance des lois et des normes en matière de gestion documentaire et de confidentialité
• Être membre de l’Association des archivistes du Québec ou tout autre regroupement professionnel reconnu, un atout
• Expérience dans la gestion documentaire au sein de la fonction publique, un atout
• Détenir une formation en gestion du changement, un atout

**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

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Date limite

15 mai 2024

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI

Spécialiste en édition numérique et outils de traduction assistée par ordinateur (TAO)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) spécialiste en édition numérique à temps plein hautement qualifié(e) et motivé(e) qui sera responsable de la préparation et du post-traitement des fichiers produits à l’aide d’outils de traduction assistée par ordinateur (TAO). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de traduction et de localisation afin de vous assurer que les documents traduits présentent la bonne mise en page et qu’ils répondent aux normes de qualité les plus élevées. Ce poste est à pourvoir en tant que pigiste, et prévoit un travail à distance à temps plein dans un environnement bilingue (français et anglais).

Responsabilités

• Gérer et réaliser des tâches de publication assistée par ordinateur (PAO) pour divers projets de traduction, y compris la mise en page, le formatage et la localisation des éléments graphiques.
• Résoudre les problèmes liés au formatage, aux éléments graphiques et à la mise en page de la langue pendant le processus de pré et de post-traduction.
• Analyser et préparer des documents et les convertir dans un format de fichier compatible avec le logiciel de TAO pertinent.
• Effectuer des contrôles de la qualité pour s’assurer que les documents traduits répondent aux exigences du client et aux normes en vigueur dans l’industrie.
• Collaborer avec l’équipe de traduction pour veiller à ce que les documents traduits soient intégrés avec exactitude et pertinence dans le produit final.
• Créer et maintenir des mémoires de traduction et des glossaires spécifiques à un client ou un domaine.
• Se tenir au courant des dernières évolutions en matière de technologies et de techniques de PAO et de traduction.

Exigences

• Certificat en traduction ou DESS en édition numérique, ou expérience équivalente.
• Solide maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Maîtrise des outils de PAO, notamment Adobe InDesign et FrameMaker, ainsi que des outils de reconnaissance optique de caractères tels qu’Adobe Acrobat.
• Familiarité avec les formats de fichiers et les processus de conversion pour les projets de traduction (par exemple, DOCX, XLSX, PDF, HTML, XML, etc.)
• Capacité à résoudre les problèmes techniques liés aux outils de TAO et aux logiciels de PAO.

• Connexion Internet rapide et stable afin d’accéder à un environnement de bureau administré et à un moniteur de grande taille permettant de consulter aisément 3 à 4 pages de documents en parallèle.

Qualifications souhaitées

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• La maîtrise d’autres langues est également un atout, ainsi que l’expérience de travail dans un environnement multilingue et multiculturel.
• Connaissance des applications Adobe CC, à savoir Acrobat, Illustrator et Photoshop.
• Connaissance des langages de balisage, tels que XML et HTML.
• Connaissance de VBA, de JavaScript et expressions rationnelles.
• Familiarité avec les outils de TAO, les mémoires de traduction et les glossaires numériques, de Trados Studio et de MultiTerm.

Compétences requises pour ce rôle

• Un haut niveau d’efficacité et d’autonomie.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à concilier plusieurs priorités et à respecter des délais serrés.
• Souci du détail et capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en matière de communication et capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe.
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à résoudre des problèmes techniques.

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 15 mai 2024 à 

Alex Chan
Directeur de comptes | Traduction et localisation
alexc@opentext.com
 

Conditions

Lieu de travail : Canada , travail à distance

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : Ce poste est à pourvoir en tant que pigi

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) : n/d

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Date limite

30 avril 2024

Description du poste

À ce titre, l'analyste en gestion de documents effectue différentes tâches liées à la gestion des documents actifs et semi-actifs; élabore des programmes en gestion des documents; rédige des normes, des directives et des procédures et voit à leur application; apporte un soutien professionnel aux services municipaux et à la section; accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Gatineau

Statut d'emploi: Contractuel

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 1 mai 2024

Salaire : Taux horaire de 38,60 $ à 48,24 $

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

- Posséder un baccalauréat en histoire, mineure en gestion des documents et des archives;
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine des tâches;
- Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être
considérée;
- Réussir le processus de qualification.

Le processus pourrait comprendre une entrevue, des tests et une vérification d’usage afin d’évaluer les compétences suivantes :
- Posséder une capacité d'analyse (20%)
- Être apte à résoudre les problèmes (20%)
- Posséder des habiletés techniques ou professionnelles (15%)
- Avoir de la rigueur (10%)
- Faire preuve d'autonomie (15%)
- Être organisé (10%)
- Avoir de bonnes interactions au travail (10%)

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Date limite

30 avril 2024

Description du poste

Aide-technique

Procéder au traitement de documents papier en fonction des outils de gestion documentaire de l’UdeM :

- Applique les règles de gestion documents de l’Université de Montréal aux dossiers à trier

- Met en boîte les dossiers qui sont à transférer en semi-actif ou à verser aux archives historiques et en décrit le contenu avec le formulaire de transfert de documents

- Prépare les documents à éliminer en utilisant le mode approprié de destruction en fonction de leur niveau de confidentialité

Condition : doit pouvoir manipuler des boîtes pouvant peser jusqu’à 45 livres.

Conditions

Lieu de travail : Centre de recherche en mathématiques , André-Aisenstadt

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps partiel (20 heures)

Date d'entrée en fonction: 6 mai 2024

Salaire : Selon les normes

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant

Le candidat doit être admissible au Programme études-travail : il reçoit des Prêts et bourses du Québec

Catégorie(s) :

Assistant technique (Offres sur le campus)

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Sciences de l'information

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Emploi réservé à une personne admise au Programme études-travail pour le trimestre d'été. Vous devez fournir votre certificat d'admissibilité avec votre C.V.

Discipline : archivistique / sciences de l’information (1er ou 2e cycle)

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Date limite

29 avril 2024

Description du poste

• Planification activités de la chaire (cycle de conférences, séminaires, symposium)
• Coordination des projets de recherche et gestion des ressources humaines (auxiliaires)
• Soutien au titulaire de la chaire + Tâches diverses

Conditions

Lieu de travail : Droit , Maximilien Caron

Statut d'emploi: Contractuel

Type d'emploi: Temps partiel (15 heures)

Date d'entrée en fonction: 8 mai 2024

Salaire : Conventions collectives SESUM

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant

Catégorie(s) :

Gestion de projets – Supervision – Coordination

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Droit

Sciences de l'information

Cycle(s) d'études : 2e cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Exigences particulières

• Intérêt pour le droit des technologies ou les technologies numériques
• Sens d’organisation + Autonomie 
• Rigueur + Respect des délais d’exécution

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Date limite

12 mai 2024

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice des finances, de l’administration et de l’immeuble, la ou le technicien(ne) à la gestion documentaire, aura comme principales responsabilités :

• Organiser et enregistrer de manière efficace les dossiers et documents actifs, qu'ils soient en format papier ou technologique.
• Gérer les dossiers hybrides en assurant une liaison fluide entre les versions papier et numériques.
• Identifier et localiser rapidement les documents importants.
• Assurer la gestion complète du cycle de vie des documents et des dossiers, y compris leur classement, leur codage, leur recherche, leur enregistrement, leur rangement, et l'établissement de renvois.
• Établir des inventaires et tenir des index pour les systèmes de classification, en utilisant et mettant à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration des documents.
• Fournir un support et des conseils à la clientèle sur l'utilisation des services documentaires, en leur fournissant des références au besoin.
• Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information selon les procédures et les calendriers établis pour les cycles de vie de chaque type de document.
• Maintenir des listes de contrôle d'accès pour les documents classifiés, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité appropriées.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Lucien-L'allier

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 13 mai 2024

Salaire : 20,85

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Catégorie(s) :

Comptabilité, Administration et Finances

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

EXIGENCES EMPLOI ÉTÉ CANADA

Emploi Été Canada (EEC) est un programme sous la Stratégie emploi et compétences jeunesse (SECJ) qui vise à fournir des services flexibles et holistiques pour aider les jeunes au Canada à développer les compétences et acquérir une expérience de travail rémunérée pour réussir la transition sur le marché du travail. Pour se faire, trois critères doivent être respecté pour être éligible à ce programme ;

1. Être âgé(e) entre 15 et 30 ans.
2. Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou désigné(e) comme réfugié(e) accepté(e).
3. Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada, conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province

FORMATION DEMANDÉE

• Avoir commencé le certificat en archiviste à l’UQAM ou l’UdeM OU études universitaires en administration OU toutes autres études pertinentes en lien avec la gestion documentaire

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES DEMANDÉES

• Français oral et écrit ; essentiel

CONNAISSANCES TECHNIQUES DEMANDÉES

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

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Date limite

29 avril 2024

Description du poste

Nature du travail :

Sous la responsabilité de la Greffière et directrice des affaires juridiques, et en étroite collaboration avec les membres de son équipe, l’étudiant assiste le département au niveau de la gestion des documents et archives.

Principales responsabilités :

• Appliquer le calendrier de conservation de la Ville afin de trier, conserver ou détruire le contenu des boîtes de documents entreposées dans nos salles d’archives;
• Préparer les boîtes de documents pour destruction confidentielle, dresser la liste du contenu de ces boîtes et préparer les formulaires d’autorisation de destruction;
• Toute autre tâche connexe.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Ville de Kirkland

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: 1 mai 2024

Salaire : 19$ l'heure

Autre(s) avantage(s): Temps plein (35 heures par semaine), de mai à août 2024.

Exigences

Être étudiant

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Sciences de l'information

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Qualifications et exigences :

• Avoir fait des études dans un domaine en lien avec les tâches reliées à ce poste (gestion des documents et archives, gestion de l’information, etc.) de niveau collégial ou universitaire et avoir une expérience de travail dans le domaine ;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Habiletés requises :

• Habiletés à faire preuve de rigueur et de minutie ;
• Habiletés à travailler en équipe ;
• Habiletés à faire preuve d’efficacité.

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Date limite

3 mai 2024

Description du poste

Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration avec l’équipe des communications, la personne devra, entre autres : 

• Participer à la préparation des procédures et des instructions relatives à la gestion électronique des documents ;

• Collaborer à l’application du triage des documents électroniques dans les dossiers internes (classement, archivage et disposition) ;

• Décrire l’information contenue dans les dossiers internes, notamment les archives, comme des documents en ligne ou des documents papier ;

• Développer des outils et méthodes de recherche documentaire pour permettre de retrouver facilement des documents archivés (arborescence notamment) ;

• Établir des recommandations pour l’équipe de travail, en vue de centraliser et uniformiser nos pratiques.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Centre-Sud

Statut d'emploi: Stage

Type d'emploi: Temps plein (29 heures)

Date d'entrée en fonction: 6 mai 2024

Salaire : 0

Autre(s) avantage(s): Possibilité de remboursement du transport pour se rendre sur son lieu de travail (2240 rue Fullum, Montréal H2K 3N9).

Exigences

Être étudiant

Catégorie(s) :

Bénévolat et stage non rémunéré

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit. autre langue un atout

Autre(s) exigence(s) :

• Très bon sens de l’organisation et de la débrouillardise

• Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Capacité à prioriser et gérer les urgences

• Capacité de travailler simultanément sur plusieurs dossiers

• Certificat en cours ou terminé dans un domaine connexe (archivistique, gestion documentaire et numérique) ;

• Maîtrise du français oral et écrit niveau avancé + une autre langue un atout ;

• Avoir une bonne connaissance de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, un atout ;

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, de Canva et de la navigation sur Internet.

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Date limite

21 mai 2024

Description du poste

TON RÔLE :

Sous l’autorité du conseiller cadre à la gestion de la performance, évaluation et éthique, la personne titulaire de ce poste est responsable de coordonner l’application uniforme du cadre normatif du système d’information sur la clientèle et les services des CLSC (I-CLSC) au sein de l’établissement. Elle assure l’interprétation appropriée des résultats provenant de l’exploitation des données pour les suivis de gestion. Elle soutient également ses collègues dans la valorisation de données du système d’information afin de faire l’adéquation entre les processus d’affaires et les redditions de compte reliées aux indicateurs de gestion.

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

Plus précisément:

• Assurer l’application uniforme du cadre normatif, l’interprétation de ses éléments et de ses concepts selon les processus de travail en vigueur au sein de l’établissement;
• Soutenir et conseiller le personnel du CISSS dans l’interprétation et l’application harmonisée du cadre normatif;
• Traiter toutes les demandes d’interprétation régionales relatives à l’application du cadre normatif;
• Soutenir le pilote local dans l’atteinte des objectifs visés par l’application du cadre normatif;
• Assurer la formation continue sur le cadre normatif auprès du pilote local, des gestionnaires et des professionnels du CISSS;
• Agir à titre de personne ressource pour toutes les demandes d’extraction de statistiques régionales;
• Coordonner la diffusion et l’interprétation des résultats provenant de l’exploitation des données auprès des diverses instances régionales;
• Développer des formations, des rapports de validations et des outils uniformisés régionaux pour assurer la saisie d’une statistique harmonisée de qualité;
• Générer les rapports régionaux de validations des données I-CLSC selon le calendrier régional d’extractions;
• Collaborer à la validation et à l’interprétation des résultats répondant aux demandes d’information du CISSS et du MSSS pour les suivis de gestion;
• Participe aux rencontres du comité provincial des responsables régionaux de l’application du cadre normatif et assure les suivis auprès du comité régional des pilotes locaux;
• Produire des tableaux de bord, des graphiques et des rapports d’analyse périodiques et soumettre ses constats et recommandations aux différentes instances;
• Proposer des solutions, des pistes d’amélioration et des outils de travail, afin d’assurer la qualité et l’exploitation efficiente des données.

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Territoire de la Gaspésie

Statut d'emploi: Permanent

Type d'emploi: Temps plein (35 heures)

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : Taux horaire variant de 27,08$ à 47,98$,

Autre(s) avantage(s): TES CONDITIONS : Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux; Taux horaire variant de 27,08$ à 47,98$, selon l’expérience; Port d’attache: Puisqu’il s’agit d’un poste régional, le port d’attache est déterminé en fonction de la candidature retenue. Possibilité de télétravail également.

Exigences

Être diplomé

Discipline(s) d'études :

Administration des services de santé / Gestion des services de santé et des services sociaux / Administration sociale

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Informatique

Cycle(s) d'études : Baccalauréat

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Français écrit.

Autre(s) exigence(s) :

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT!

• Tu détiens un baccalauréat en administration ou l’équivalent;
• Tu détiens une formation collégiale ou universitaire dans le domaine des archives ou en informatique de gestion peut être considéré comme un atout;
• Tu possèdes un minimum de 2 ans d’expérience dans le traitement et l’exploitation de données, acquise dans le réseau de la santé et des services sociaux ou dans une institution comparable;
• Tu as une bonne connaissance des données informationnelles cliniques et des systèmes médico-administratifs du réseau de la santé (atout);
• Tu as des habiletés reconnues dans l’exploitation des banques de données;
• Tu as des connaissances des différents systèmes d’information en utilisation dans le réseau de la santé;
• Tu maîtrise les logiciels de la suite Office;
• Tu as une bonne connaissance de Power BI;
• Tu as la capacité à cerner et à déterminer les besoins de la clientèle;
• Tu as un esprit d’analyse et de synthèse de problématiques informationnelles;
• Tu as des habiletés à réaliser des livrables de qualité;
• Tu sais faire preuve d’innovation et de créativité dans les solutions proposées;
• Tu as la capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations personnelles harmonieuses;
• Tu as la capacité à traiter de multiples mandats simultanément.

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Date limite

28 avril 2024

Description du poste

Sous la supervision du directeur général et de la muséologue, l’étudiant (e) assiste la muséologue dans ses tâches et participe au processus de gestion des artéfacts de la collection. Plus particulièrement, mettre à jour les informations dans le logiciel de traitement de données pour la collection de skis, des bâtons de ski et des films. L’objectif est de diffuser cette information sur notre site internet.

+Classer la documentation et les dossiers existants remis par la muséologue ; +Manipuler des artéfacts et prises de photographies lorsque nécessaire ;
+Effectuer l’entrée de données et intégration de contenus iconographiques ; +Effectuer toute autre tâche connexe demandée en lien avec la gestion des collections.

Conditions

Lieu de travail : Province du Québec , Saint-Sauveur

Statut d'emploi: Été

Type d'emploi: Temps plein (30 heures)

Date d'entrée en fonction: 6 mai 2024

Salaire : 20$

Autre(s) avantage(s): Durée de poste: 16 semaines 30h/semaine Horaire variable (semaine et fin de semaine)

Exigences

Être étudiant ou diplômé

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Histoire

Histoire de l'art

Muséologie

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé. Anglais parlé. Français écrit. Anglais écrit.

Autre(s) exigence(s) :

Être ADMISSIBLE pour le programme Jeunesse Canada au travail*
*Avoir été un.e étudiant.e à temps plein à l’hiver et être inscrit à temps plein dans un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu à l’automne ainsi que d’être citoyen canadien.

Formation et exigences :
Profil en histoire, en culture, en patrimoine, en archives et en muséologie
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
• Connaissance des outils bureautiques et outils Web
• Connaissance de logiciel de gestion de données (Ultima ou The Museum System) un atout

• Intérêt pour l’histoire et les musées
• Autonomie, polyvalence et rigueur

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Date limite

2 mai 2024

Description du poste

Responsabilités

• Effectuer des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents;
• Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation;
• Accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation;
• Participer à la mise à jour du système de classification;
• Élaborer des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents;
• Participer, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Conditions

Lieu de travail : Région de Montréal , Montréal

Statut d'emploi: Contractuel

Type d'emploi: Temps plein

Date d'entrée en fonction: Immédiatement

Salaire : 23.82$ - 30.82$

Autre(s) avantage(s): n/d

Exigences

Être diplomé

Discipline(s) d'études :

Archivistique / Gestion de l'information numérique

Cycle(s) d'études : 1er cycle

Exigence(s) linguistique(s) : Français parlé.

Autre(s) exigence(s) :

Exigences et compétences recherchées

• Posséder une voiture pour pouvoir se déplacer dans les différentes écoles du territoire du CSSMB;

• Maîtriser des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;

• Expérience dans le milieu scolaire (un atout);

• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;

• Grand sens du service à la clientèle; 

• Très bon sens de l’organisation;

• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales Documentation - Exigence
• Certificat universitaire Archivistique - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici. Lien: legisquebec.gouv.qc.ca/fr/document/lc/L-0.3

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